五個序號技巧,還不會的打屁屁

序號對於大傢來說都不會陌生,今天咱們就一起聊聊序號那些事兒。

上面這個圖中的A列,就是咱們經常看到的序號形式之一。有朋友會說,這很簡單啊,就是一些數字的羅列而已。但在實際工作當中,遠不止數字羅列這麼簡單。咱們經常會遇到不同樣式的序號排列要求,比如說:按部門填寫序號、篩選後填寫序號、不連續的數據填寫序號等等。1、生成常規序號一般咱們填寫序號,隻要在第一個單元格內輸入數字1,然後按住單元格右下角的填充柄向下拖動,然後在【填充選項】中選擇【序列填充】就可以瞭:

如果相鄰列已經輸入瞭內容,可以分別輸入1、2,然後選中兩個單元格,雙擊單元格右下角的填充柄,就可以快速完成序號的填充。

如果相鄰列沒有輸入內容,而我們需要生成的序號又非常多,是不是就要一拖到底瞭呢?當然不是的。假如說要在A列生成1至10000的連續序號,可以先在A1單元格輸入數字1,然後在名稱框內輸入“A1:A10000”,按Enter鍵。

接下來依次單擊【開始】→【填充】→【序列】,在【序列】對話框中,終止值輸入10000,單擊【確定】。就可以快速的生成1至10000的連續序號瞭。

2、按部門添加序號以下圖為例,要求按部門單獨填寫序號,不同部門都要從1開始編號,按順序遞增。

A2單元格輸入以下公式,向下復制:=COUNTIF(B$2:B2,B2)COUNTIF函數對區域中滿足單個指定條件的單元格進行計數。第一參數B$2:B2中的B$2是行絕對引用,在公式向下復制時,就會變成下面這樣不斷擴大的引用區域:COUNTIF(B$2:B3,B3)COUNTIF(B$2:B4,B4)COUNTIF(B$2:B5,B5)……也就是統計自B2單元格開始,到公式所在行的這個區域內,有多少個與B列內容相同的單元格。3、篩選後保持連續的序號如果按常規方法輸入序號後,一旦數據經過篩選,序號就會發生錯亂。如何處理才能使序號在篩選後也能保持連續呢?A2單元格輸入以下公式向下復制:=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1這時候再進行篩選,序號就始終保持連續瞭。

SUBTOTAL函數隻統計可見單元格的內容,通過給定不同的第一參數,可以完成計數、求和、平均值、乘積等等多種匯總方式。在本例中,第一參數是3,就是告訴SUBTOTAL函數要執行的匯總方式是COUNTA。COUNTA函數用於計算區域中非空單元格的個數。SUBTOTAL(3,區域)就是計算區域中可見非空單元格的個數。第二參數B$1:B2的B$1使用瞭行絕對引用,當公式向下復制時會變成B$1:B3、B$1:B4、B$1:B5……也就是在這樣一個逐行遞增的引用區域中,統計可見非空單元格的個數。註意這裡有一個問題,A2單元格的公式如果使用下面的公式:=SUBTOTAL(3,B$2:B2)這樣雖然在篩選時雖然序號沒有問題瞭,但是在工作表中使用瞭SUBTOTAL函數後,Excel會默認把最後一行作為匯總行,所以會始終顯示,因此影響到篩選操作瞭。我們隻要記得在處理序號時,需要將SUBTOTAL函數的第二參數引用起始位置寫成公式所在行的上一行,再將結果減1就可以瞭。4、生成間斷的序號在下圖示的數據表中,會不規律的出現一些空行,要求我們在生成序號的時候自小到大排列,但是空行不顯示內容。

A2單元格輸入以下公式,向下復制:=IF(B2=””,””,MAX(A$1:A1)+1)先判斷B2是否為空值,如果B2是空值則返回空,否則計算當前單元格以上的區域中的最大值,加1後得到新的序號。5、合並單元格添加序號使用COUNTA函數,能夠實現對帶有合並單元格的表格快速添加序號。同時選中A2:A13單元格區域,編輯欄輸入公式,按Ctrl+回車:=COUNTA(B$2:B2)

好啦,今天的內容就這些吧,祝各位小夥伴們一天好心情。圖文制作:祝洪忠