用人單位訂立勞動合同常見的9個“坑”

年底著急用人,在訂立勞動合同過程中,用人單位如果未註意一些細節事項,則存在一定的法律風險。現將用人單位與員工勞動合同訂立時常見的9個“坑”匯總整理如下:

01

超期簽署勞動合同

常見問題:未在用工之日起一個月內與員工簽署勞動合同,或勞動合同期限屆滿時未與員工及時續簽勞動合同。

法律風險:根據《勞動合同法》的規定,用人單位應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。否則,應當自用工次月起向員工支付雙倍工資,最長需支付11個月的雙倍工資。

02

與非勞動關系人員也簽署勞動合同

常見問題:與已經達到法定退休年齡的人員、在校生也簽署勞動合同。

法律風險:已達法定退休年齡的人員(特別是其中未領取養老金、退休金的人員)、在校生與用人單位能否建立勞動關系,實踐中存在一定的爭議。

03

試用期期限過長

常見問題:

1、一年期的勞動合同,約定超過二個月的試用期;

2、三個月以下的勞動合同,也約定試用期;

3、員工二次入職時,重新約定試用期。

法律風險:根據《勞動合同法》的規定,勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;三個月以下的勞動合同不得約定試用期;同一用人單位與同一勞動者隻能約定一次試用期。

04

工資約定過於簡單

常見問題:僅約定工資總額,未對工資構成進行細化。法律風險:因加班工資、假期工資計算發生糾紛時,工資總額很可能會被認定前述工資的計算基數。

05

未約定員工賠償條款

常見問題:未在勞動合同中約定,員工給用人單位造成損失時應承擔賠償責任。法律風險:根據《工資支付暫行規定》第十六條的規定,用人單位如果要求員工賠償給單位造成的損失,前提條件之一是勞動合同中對此問題有進行約定。

06

員工沒有當面簽署勞動合同

常見問題:沒有讓員工當面簽署勞動合同,而是允許員工將勞動合同帶回去簽完字後再交給用人單位。法律風險:在沒有當面簽字的情況下,較難保證勞動合同上的簽字為員工本人簽署。

07

員工隻在勞動合同尾頁簽字

常見問題:員工隻在勞動合同尾頁簽字,沒有在騎縫處簽字或按指模。法律風險:如果勞動合同不隻一頁,則無法證明未簽字頁面的內容也已得到員工認可。員工可能主張,用人單位自行抽換瞭其他頁面。

08

勞動合同內容隨意手動塗改

常見問題:發現勞動合同中有內容出現錯誤時,沒有重新打印合同,而是直接在錯誤處手動塗改,並且塗改沒有加蓋印章及指模。法律風險:手動塗改可能被認定為塗改無效。

09

沒有保管好勞動合同

常見問題:與員工簽署勞動合同後,因保管不善而丟失,或被一些員工惡意取走或損毀。法律風險:用人單位無法提供勞動合同的,很可能被認定未與員工簽署勞動合同,需要向員工支付未簽勞動合同的雙倍工資。

總而言之,作為一名HR,掌握勞動合同至關重要。避免不必要的用工風險、人力資源風險,用法律的武器武裝公司,避免糾紛引發的不必要損失,保障企業的利益,不被員工鉆空子。

每年因為勞動合同引發的爭議案件都在以幾何倍數增長,其中,企業在勞動爭議的案件中敗訴率竟然高達80%以上。眾所周知,HR的工作和勞動合同密不可分,HR如果不能將勞動法爛熟於心,公司基本就等著給員工發賠償金瞭。

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